나무그룹(Namu)
1) Client 로부터 time card를 받으면 컴퓨터 폴더에 저장한다. 파일명 주의하기
2) 저장 후, Routine workshedule 에 체크 표시하면 베트남에서 처리함. 빨강 표시하면 urgent임
Porter ranch
직원의 신분 정보 등 다큐먼트를 받음. 컴퓨터 폴더의 PSB 그룹에 들어가, PR Permanent 폴더에 저장. 저장하는 파일들은 W4, I9, DIRECT DEPOSIT (VOID CHECK)를 저장함. 사람 이름마다 저장하기
Oxnard
타임카드 수식확인 후 > 베트남 쪽에 Notify > 베트남에서 Quickbook Online 작성 > 우리가 매칭해보고 > 추가 기입사항 (시급, 퇴사 등 변경사항) 후 완료
TOKYO JLS Group
- Pay period는 Paystub을 보면 확인할 수 있음
- 파일명 저장할 때 Pay period와 Check date를 잘 확인해야 함. Employee인지 Officer인지도!
Shop N Shop
새로운 직원 정보 등록을 함(Kayla)
1) Add new payee (이름은 모두 capitals, SSN 번호는 상단의 일련번호임)
2) Fed/St WH Tab : Pay period 입력(샵앤샵 업체는 semi임), W4의 Step 1을 보고 선택하면 됨. Step 3의 dependent나 QC 유무에 따라 그 아래에 입력하면 됨.
3) Rates Tab : 시급 정보는 Reg Wages (Hr $)에 입력하면 된다. Vacation setup에 해당 내용 있으면 등록하기
WSH 회사
타임카드 다운 받아 저장, 어느 시스템에 입력했던 기억인데 어딘지 기억이 안 남. 시스템 입력 후 CFS에도 입력했던 것 같음
PC #2을 통해 monday.com에 있는 Y팀 회사 리스트에 있는 pay period를 확인해서, Y시트에 payperiod 업데이트 함