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일반

• Y팀 소속: Michelle 문태영님, Reno 윤상윤님, (+손 선생님)
• 부가세(sales tax), 기장&법인세, 개인소득세를 담당할 것, client 150개사 정도
• Payroll process 및 은행에서 cleared check을 recon하는 작업을 담당하게 될 것(recon은 월마다)
  • payroll은 회사마대 매주/biweekly/monthly
• Splash를 통해 컴퓨터 접속 (Z-KR)
• Vonage 앱을 다운 받게 되면 6:30 출근 인사 & 15:30 퇴근 인사 필수

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업무

• 구글 sheet:
  1) Routine worksheet
  2) Work schedule이 있음
• 각종 비밀번호(pw)는 Splash > Kimco 메일 계정 > Work shcedule 시트에 저장되어 있음
• Quickbook은 장부정리 ERP임

 

장부 recon하는 작업을 함 (KDT America라는 회사를 예시로 듦)

• Business clients 폴더 > Bank > 해당은행 폴더 > ID&PW 찾아 은행에 접속. All transactions으로 bank statement 조회
• Business clients QB 폴더 > KDT America 폴더 찾아 접속, QB 실행
• 1) QB 상 Accountant center 금액과 은행 잔액 대조(Quickbook > Accountant > Accountant center)
• 2) QB에 이후 날짜의 내용을 업데이트 함.
  • Bank stmt에서 debit은 QB에서 write checks, credit은 Deposit으로 기록
  • 계정과목은 deposit에서 account 칸을 클릭, ctrl F (Find)로 history를 파악해 기록한다
• 나중에 IS/BS를 켜서 금액을 내가 맞게 넣은 게 맞는지 확인한다

 

Payroll 작업을 함

• 1) CFS라는 앱에서 급여명세서 만들 수 있음
• folder에 employee/recipient forms??
• CFS 사용 중 에러가 나면, Util > NW Util > Remove 클릭
• 지메일에 payroll stub(급여명세서) 요청이 오면(일한 기간과 명세서 희망날짜(=cash date, check date)가 옴. Check date가 파일이름이 됨), CFS에서 해당 회사를 클릭 후, Client folder > Employee recipient forms > 사람마다 salary인지 wage인지 파악해서 작성, PTO는 Rates 탭의 Vacation setup에서 입력해준다> Print (payroll stub only) ⬅️Business client folder와 대조 필요(과거 발행한 Stub pdf)
• 고객이 이메일로 보내주는 time card를 보고 입력할 때
  
  • source data를 accuracy를 점검하고
  • 총액이 맞는지 꼭 확인해야 한다 (Timecard sheet 토탈금액이랑 CFS by date의 total을 비교)
• 사장님은 W2 및 Individual도 같이 신고한다 ??
• Rates > Direct deposit (자동이체임 조심해야 함)

 

• 2) Quicbook online (Intuit)에서도 payroll stub을 만드는 회사가 몇 있음 (예: PSD)
  • PSD는 매월 7일, 22일 급여 나감
  • 6일날 준비 (전날 공휴일이면 회사마다 금요일 혹은 월요일에 지급되는게 다른데, 이건 이전 history 확인해봐야 한다)
  • Oxnard라는 회사는 회사와 공유하는 sheet가 있음 여기에 timecard 입력 후 컨펌 받으면 Online QB 작업을 한다
  • 입력할 때 MM은 구글에 "minutes to decimal"을 검색해서 변환한다
  • 업체에서 보내 준 timecard는 payroll 폴더에 넣은 후, Routine sheet에서 Request 를 체크해준다

 

 

SOI에 대해서

• 펌에서 client에게 service fee에 대한 인보이스와 SOI 대리신고&납부에 대한 인보이스를 보낼 수 있음. SOI는 Statement of Information으로, 사업체 정보가 변동된 내용이 없어도 매년 제출해야 하는 서류임. SOI는 Client folder에 저장되어 있고, Permanent folder에 저장되어 있음. Client 에게 이메일 보낼 때 Splash로 접속한다

 

Form 941, 940, 1099에 대해서

• 941: Quarterly 급여 세금 보고 (예: 10, 11, 12월 급여에 대해 1월에 세금 보고)
• 940: Yearly FUTA를 보고함
• 1099(W9): independent contractor를 고용했고 $600 이상 소득일 때
  • CFS의 Client/Vendor payment folder
  • QB의 계정명은 Outside service임